Procrastinação

Antes de começar, precisamos deixar claro que procrastinar é bem comum.

E é por isso que desenvolvemos esta aula. Nela você vai entender melhor o que é procrastinação e como vencer essa vilã que afeta a vida de tantas pessoas. Está preparado(a)?

Procrastinar é comum.

Uma pesquisa feita nos Estados Unidos estimou que 20% da população se encaixa na categoria de procrastinadores crônicos – aquelas pessoas que procrastinam compulsivamente e chegam a prejudicar a carreira e vida pessoal com isso.

Impressionante, não é?

Mas quer ver como a procrastinação pode atrapalhar em situações que parecem naturais? O exemplo já é clássico: apertar o botão de soneca do despertador para dormir 5 minutinhos a mais, dormir além do horário e chegar atrasado logo no primeiro compromisso da manhã.

Se identificou com essa situação? Você não está sozinho(a) nessa.

Mas se você quer virar esse jogo e fazer o que precisa ser feito, depois dessa aula você terá em mãos todas as ferramentas para não procrastinar mais.

Mas afinal de contas, o que é procrastinação?

Procrastinação nada mais é do que o diferimento ou adiamento de uma ação. É a famosa arte do “deixar para depois”. É o “só vou ver o instagram rapidinho antes de começar”. É empurrar com a barriga algo que poderia ser feito agora, mas que por diversos motivos é adiado e enviado para um lugar encantado onde tudo é mágicamente resolvido, chamado “amanhã” ou “daqui a pouco”.

Eu procrastino, tu procrastinas, eles procrastinam, nós procrastinamos…

Todo mundo já procrastinou ou vai procrastinar em algum momento da vida.

Isso é um fato, ok?

Existem muitos motivos que nos levam a procrastinar.

Você já deve ter falado alguma dessas frases quando estava procrastinando:

“Não tenho ideia de por onde começar.”

Com muitas demandas a serem cumpridas, é bastante comum se perder e não saber exatamente qual é a ordem das prioridades. Por isso, é fundamental organizar suas tarefas para assim saber tudo o que deve ser feito e então decidir o que é mais importante e urgente (no final do ano, fizemos uma aula sobre metas – vale a pena relembrar).

“Isso é chato demais, faço depois.”

Ninguém quer fazer a tarefa chata e elas são as principais causas da procrastinação. Sempre buscamos algum tipo de satisfação ao cumprir nossas demandas, e as tarefas chatas passam bem longe disso – e por isso as empurramos até não poder mais.

“Putz, esqueci completamente desta tarefa.”

São milhares de coisas que disputam a nossa atenção durante o dia. Enquanto fazemos uma tarefa, abrir o celular e entrar em uma rede social, por exemplo, é quase sinônimo de esquecer o que estava sendo feito de importante no início.

“Não sei se consigo fazer, é difícil demais.”

Com a expectativa de dificuldade lá em cima, a tendência é deixar mesmo para depois. Isso porque a sensação de que não vamos dar conta ou que vamos nos desgastar muito para fazer a tarefa nos trava. É uma lógica de que, se a tarefa não for feita, não temos contato com um fracasso.

Por que procrastinamos?

Seja por medo do desconhecido, por insegurança, por não querer sair da zona de conforto ou até mesmo por preguiça. Mesmo os hábitos que aparentemente parecem inofensivos são sim uma forma de procrastinação. Por exemplo: quando você ouve o despertador e coloca mais 5 minutinhos, você já começa o seu dia procrastinando…

Mas se todo mundo procrastina, qual o problema?

Aí é que tá. O problema não é procrastinar, e sim o tempo que você se mantém procrastinando e deixa isso tomar conta da sua rotina, ou pior ainda: deixa virar um hábito.

Quando a procrastinação chega a esse ponto, com certeza vai começar a comprometer seu crescimento pessoal e profissional. Tem um Ted Talks bem famoso do Tim Urban, onde ele fala da mente dos procrastinadores e comenta sobre a necessidade de gratificação instantânea e o pânico repentino, e como esses são os principais fatores que nos levam a interromper uma atividade importante para simplesmente procrastinar.

Veja o TED aqui.

Procrastinar pode ter efeitos enormes no seu desempenho e na sua carreira: acúmulo de tarefas, perda de prazos, projetos não acabados, dificuldade em bater metas, desmotivação e dificuldade em evoluir na carreira.

O resultado é um estado de estresse, culpa, inércia e, principalmente, perda de produtividade. Afinal, a procrastinação é um dos maiores vilões da produtividade.

Pensa comigo…

Como cumprir metas, prazos e entregar projetos de qualidade se deixar para fazer tudo na última hora?

Como se destacar, ter tempo para tirar ideias e projetos do papel se estiver apagando incêndios e correndo atrás do prejuízo? Como crescer na empresa, ganhar um aumento ou uma promoção se há uma enorme dificuldade em ir para a ação?

Como se tornar um profissional acima da média procrastinando até mesmo na hora de investir em si mesmo e no seu desenvolvimento?

Difícil, né?

Ninguém se destaca como profissional e atinge resultados acima da média procrastinando e sendo improdutivo.

É por esse motivo que se você quer acelerar a sua carreira e se tornar um profissional de destaque precisa aprender a gerenciar o seu tempo e performar no seu máximo.

Isso quer dizer não procrastinar?

Se procrastinar é adiar as nossas tarefas e demandas, não procrastinar é fazer o que deve ser feito agora. É assumir a responsabilidade daquilo que é realmente importante e não ficar empurrando com a barriga.

É fazer aquelas tarefas que de fato vão te ajudar a cumprir suas metas. É eliminar do seu dia a dia tudo aquilo que não está ajudando você a alcançar seus objetivos.

Não procrastinar tem a ver especialmente com priorizar o que é realmente importante e focar na atividade que deve ser concluída. Para resumir: não procrastinar é ser produtivo.

Então o que fazer para acabar com a procrastinação?

Não tem muito segredo para vencer a procrastinação. Tem algo a ser feito? Vai lá e faça.

É muito importante que você identifique o momento em que a procrastinação bater e, quando isso acontecer, você precisa ter estratégias para reagir de imediato. Aqui vão algumas técnicas para parar de procrastinar:

• Não se culpe por estar procrastinando: isso não vai te dar forças para parar. Não desperdice a sua energia dessa maneira, use para produzir.
• Parar de procrastinar começa quando você sabe exatamente o que precisa ser feito. Ter clareza dos próximos passos é a dica infalível para fazer acontecer.
• Anote tudo o que precisa ser feito. Isso diminui as chances de você se perder e dá mais clareza da ordem de prioridades.
• Cumpra logo de manhã aquelas pequenas tarefas do dia e que levam menos de 5 minutos: quanto mais objetivo(a) você for, menos distrações acontecem ao longo do seu dia.
• Crie compromissos. Estabeleça quando e onde você vai cumprir cada tarefa. Não adianta saber o que precisa ser feito e simplesmente não fazer.

Essas são apenas algumas das muitas técnicas e práticas que você pode adotar. Aplique essas técnicas e busque outras ferramentas para otimizar seu tempo, ser mais organizado(a) e ter mais foco no seu dia a dia para realizar seus objetivos.